Veri Silme Talebi

1. İletişimi durdurma

WhatsApp mesajlarını durdurmak için görüşmede DUR yazabilir veya (0312) 419 91 91 numaralı telefondan büroya bildirimde bulunabilirsiniz. Vazgeçme talebiniz iletişim tercihine kaydedilir ve WhatsApp iletişim listesinden çıkarılırsınız.

İletişimi durdurma talebi ile geçmiş kişisel verilerin silinmesi farklı işlemlerdir. Veri silme veya bilgi talebi için aşağıdaki başvuru yöntemi kullanılmalıdır.

2. Veri başvurusu

Mia Dosya Bilgilendirme ve İletişim Sistemi, web sitesi veya büro iletişim kayıtlarındaki kişisel verileriniz hakkında bilgi, düzeltme, silme, yok etme ya da anonimleştirme talebinde bulunabilirsiniz.

İmzalı yazılı başvurunuzu elden teslim ederek veya posta yoluyla aşağıdaki adrese iletebilirsiniz. Konu bölümünde “Kişisel Veri Başvurusu — Dosya Bilgilendirme ve İletişim Sistemi” ifadesini kullanabilirsiniz.

Başvuru usulü hakkında büroyu arayabilirsiniz. Telefon görüşmesi, imzalı başvurunun veya mevzuatta kabul edilen diğer başvuru yöntemlerinin yerine geçmez.

3. Başvurunuzda bulunması gereken bilgiler

• Adınız, soyadınız ve yazılı başvuruda imzanız.
• Tebligata esas adresiniz ve yanıt için tercih ettiğiniz iletişim bilgisi.
• Talebinizin açık açıklaması ile ilgili telefon numarası veya görüşme dönemi.
• Başvurunun size ait olduğunu göstermeye yeterli, gerekli ve ölçülü doğrulama bilgisi.
• Varsa talebi açıklayan destekleyici bilgi veya belgeler.

Tam kimlik numaranızı, kimlik belgenizi veya dosya evrakınızı herkese açık bir sayfaya ya da WhatsApp sohbetine yüklemeyin. Zorunlu doğrulama bilgileri yalnız güvenli başvuru kanalı üzerinden iletilmelidir.

4. İnceleme ve sonuç

Büro, başvurunun ilgili kişiye veya yetkili temsilcisine ait olduğunu değerlendirir. Başkasına ait verilerin açıklanmaması için gerekli ve ölçülü ek doğrulama istenebilir. Başvurular KVKK ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’deki usul ve süreler içinde sonuçlandırılır.

Silme şartları oluşmuşsa büro kontrolündeki ilgili kayıtlar için silme, yok etme veya anonimleştirme işlemi uygulanır. Yasal saklama yükümlülüğü ya da bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli kayıtlar bakımından talep tamamen veya kısmen karşılanamayabilir. Sonuç ve gerekçe başvurucuya bildirilir.

5. Talebin kapsamı

Bir mesaj veya iletişim tercihinin silinmesi, bankalar ya da resmî merciler nezdindeki bağımsız hukuki ve mali kayıtları ortadan kaldırmaz. Başka veri sorumlularının kayıtları için ilgili kuruma ayrıca başvurulması gerekebilir.

Bu sayfa otomatik ve doğrulamasız bir silme düğmesi değildir. Başvuru, kimlik ve yetki kontrolünden sonra mevzuata uygun biçimde değerlendirilir.